Att välja rätt bokföringsprogram är ett av de viktigaste besluten du gör som småföretagare. Rätt system kan spara många timmar varje månad, ge bättre kontroll över ekonomin och göra det enklare att växa.
Det finns idag flera bra alternativ i Sverige, och vilket som passar bäst beror på hur stort ditt företag är, hur mycket du vill automatisera och hur mycket du är villig att betala.
I denna guide jämför vi Fortnox, Bokio, Spiris (tidigare Visma eEkonomi) och Wint baserat på aktuella priser, funktioner, användarvänlighet och vilken typ av företag de passar bäst för.
Nedan är en snabb jämförelse av de vanligaste bokföringsprogrammen för småföretag i Sverige, inklusive pris, funktioner och vilken typ av företag de passar bäst för.
| System | Från-pris | Passar bäst för | Viktigt att veta |
|---|---|---|---|
| Fortnox | från 209 kr/mån | Småföretag och växande aktiebolag | Mycket skalbart system med många integrationer och funktioner |
| Bokio | från 249 kr/mån | Enmansföretag och små aktiebolag | Modernt system med integrerat företagskonto och enkel användning |
| Spiris (tidigare Visma eEkonomi) | från 199 kr/mån | Småföretag och enskilda firmor | Stabilt och användarvänligt bokföringsprogram med alla grundfunktioner |
| Wint | från 2290 kr/mån | Aktiebolag som vill outsourca bokföring | Bokföring, bokslut, årsredovisning och rådgivning ingår |
Fortnox – ett flexibelt bokföringsprogram som kan växa med företaget
Fortnox är ett av de mest använda bokföringsprogrammen i Sverige och är särskilt vanligt bland små aktiebolag och konsulter. En av de största fördelarna är att systemet fungerar bra både för nya företag och för företag som växer, eftersom du kan börja enkelt och senare lägga till fler funktioner vid behov.
Priset börjar från cirka 209 kr per månad, och du kan välja vilka funktioner du behöver. Fortnox erbjuder bland annat fakturering, bankkoppling, rapporter och integration med många andra företagssystem. Det gör att du kan använda Fortnox under lång tid utan att behöva byta system när företaget utvecklas.
Systemet kan kännas något mer omfattande än vissa enklare alternativ, men ger samtidigt mer flexibilitet. Därför väljer många företag Fortnox som en långsiktig lösning.
Bokio – ett enkelt och modernt alternativ för mindre företag
Bokio är ett modernt bokföringsprogram som passar särskilt bra för enmansföretag och mindre aktiebolag. Det är känt för sitt enkla gränssnitt och är ett av de lättaste systemen att komma igång med, även om du inte har tidigare erfarenhet av bokföring.
Priset börjar från cirka 249 kr per månad. Bokio erbjuder de funktioner de flesta småföretag behöver, inklusive bokföring, fakturering och bankkoppling. En fördel är att systemet är byggt för småföretag från början, vilket gör det enkelt att använda i vardagen.
Många företag väljer Bokio som sitt första bokföringsprogram eftersom det är lätt att förstå och snabbt att komma igång med.
Spiris – ett stabilt och användarvänligt bokföringsprogram
Spiris, som tidigare hette Visma eEkonomi, är ett etablerat bokföringsprogram som används av många småföretag i Sverige. Det passar särskilt bra för företag som vill ha ett stabilt och pålitligt system med alla grundfunktioner.
Priset börjar från cirka 199 kr per månad, vilket gör det till ett av de mer prisvärda alternativen. Spiris erbjuder funktioner som bokföring, fakturering, momsrapportering och bankkoppling.
Systemet är relativt enkelt att använda och har en tydlig struktur, vilket gör det till ett bra alternativ för småföretag som vill ha ett stabilt och lättanvänt bokföringsprogram.
Wint – ett alternativ för företag som vill få hjälp med bokföringen
Wint – helautomatiserad ekonomitjänst med fakturering och bokföring i samma system
Wint skiljer sig från traditionella bokföringsprogram eftersom det är en helautomatiserad ekonomitjänst, inte bara ett system. Du kan skapa och skicka fakturor direkt i appen eller webbgränssnittet, samtidigt som bokföringen sker automatiskt i bakgrunden.
När du fakturerar, registrerar utlägg eller får en betalning bokförs allt löpande i realtid. Systemet hanterar även momsredovisning, bokslut och årsredovisning som en del av tjänsten. Det innebär att du inte behöver sköta den löpande bokföringen själv, vilket minskar administrationen och sparar tid.
Wint inkluderar även funktioner för kvittohantering, leverantörsfakturor, löner och företagskort. Du kan till exempel fota kvitton direkt i appen, och systemet tolkar och bokför informationen automatiskt. Ekonomin hanteras via en tydlig översikt där du godkänner händelser, medan resten av processen sker automatiskt.
Priset börjar från cirka 2290 kr per månad för ett aktiebolag utan anställda. I priset ingår fakturering, bokföring, bokslut, årsredovisning och löpande support. Wint fungerar därför mer som en komplett ekonomiavdelning än ett traditionellt bokföringsprogram.
Wint passar särskilt bra för konsulter, tjänsteföretag och mindre aktiebolag som vill minimera administrationen och slippa sköta bokföringen själva.
Sammanfattning och slutsats
Fortnox, Bokio och Spiris är alla kompletta bokföringsprogram som kombinerar bokföring, fakturering och bankkoppling i samma system. De passar de flesta småföretag som vill hantera sin ekonomi själva med hjälp av ett modernt och användarvänligt verktyg. Fortnox är ett flexibelt alternativ som fungerar bra både för nya och växande företag, medan Bokio och Spiris passar särskilt bra för mindre företag som vill ha ett enkelt och stabilt system.
Wint fungerar annorlunda än traditionella bokföringsprogram. Det är en helautomatiserad ekonomitjänst där fakturering, bokföring, löner, bokslut och årsredovisning hanteras automatiskt i bakgrunden. Istället för att sköta bokföringen själv godkänner du händelser i systemet, medan resten hanteras av Wint. Det gör Wint till ett bra alternativ för aktiebolag som vill minimera administrationen och ha en mer automatiserad lösning.
Det bästa valet beror på hur mycket du vill hantera själv. Företag som vill ha full kontroll och ett kostnadseffektivt system väljer ofta Fortnox, Bokio eller Spiris, medan företag som vill spara tid och automatisera ekonomihanteringen kan ha stor nytta av Wint.
Lämna ett svar