Att välja rätt faktureringsprogram är ett viktigt beslut för alla företag. Faktureringen påverkar hur snabbt du får betalt, hur mycket tid du behöver lägga på administration och hur enkelt det är att hålla ordning på ekonomin.
Många företag börjar med enkla lösningar, men märker snabbt att ett bra faktureringsprogram kan spara mycket tid. Moderna system gör det möjligt att skapa fakturor på några minuter, automatisera påminnelser och i många fall även koppla ihop faktureringen med bokföringen.
Vilket system som passar bäst beror främst på hur stort företaget är, hur mycket du vill automatisera och om du även vill hantera bokföring i samma system.
Nedan är en översikt över de vanligaste faktureringsprogrammen, inklusive pris, om bokföring ingår och vilken typ av företag de passar bäst för.
| System | Pris från | Gratisversion | Bokföring ingår | Passar bäst för |
|---|---|---|---|---|
| Fortnox | ca 209 kr/mån | Nej | Ja | Företag som vill ha komplett system |
| Bokio | ca 249 kr/mån | Ja | Ja | Små företag och aktiebolag |
| Zervant | Gratis / ca 129 kr/mån | Ja | Nej | Frilansare och mindre företag |
| Billecta | ca 11 kr/faktura | Nej | Nej | Företag som vill automatisera fakturering |
| INV24 | Gratis / ca 99 kr/mån | Ja | Nej | Enmansföretag och konsulter |
| Fakturan.nu | Gratis / ca 79 kr/mån | Ja | Tillval | Mindre företag och frilansare |
Fortnox – ett komplett system för företag som vill ha flexibilitet
Fortnox är ett av de mest använda systemen i Sverige och är särskilt vanligt bland aktiebolag och företag som planerar att växa. En av de största fördelarna är att faktureringen är en del av ett större affärssystem som även innehåller bokföring, lönehantering och integrationer med många andra verktyg.
Det innebär att fakturor bokförs automatiskt och att du slipper manuellt arbete, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Samtidigt är det just bredden i systemet som kan göra det något mer omfattande än enklare alternativ, särskilt för företag med mycket grundläggande behov.
Priset börjar från cirka 209 kr per månad, beroende på vilka funktioner du väljer.
Fortnox passar särskilt bra för företag som vill ha ett system som fungerar både nu och när verksamheten växer.
Bokio – modernt system med fakturering och bokföring i samma plattform
Bokio har blivit ett populärt alternativ bland mindre företag eftersom det kombinerar fakturering och bokföring i ett och samma system. Det gör att du kan hantera hela ekonomin utan att behöva använda flera olika verktyg.
En av de största fördelarna är att systemet är byggt med fokus på enkelhet. Du kan skapa fakturor snabbt, och betalningar kan matchas automatiskt via bankkoppling. Detta minskar administrationen och gör det lättare att få en tydlig överblick.
Samtidigt har Bokio något färre avancerade funktioner och integrationer jämfört med större affärssystem, vilket kan bli en begränsning för företag med mer komplexa behov.
Priset börjar från cirka 249 kr per månad.
Bokio passar särskilt bra för små aktiebolag och företag som vill ha ett modernt och lättanvänt system.
Zervant – enkelt faktureringsprogram med gratisversion
Zervant är ett av de enklaste systemen att komma igång med och är särskilt populärt bland frilansare och mindre företag. En av de största fördelarna är att det finns en gratisversion, vilket gör det möjligt att börja fakturera utan fasta kostnader.
Systemet är fokuserat på fakturering och är därför lätt att förstå och använda. Det gör det till ett bra alternativ för företag som främst behöver skapa och skicka fakturor.
Samtidigt är funktionerna mer begränsade jämfört med system som även innehåller bokföring, vilket innebär att du kan behöva använda ett separat bokföringsprogram.
Betalversionen börjar från cirka 129 kr per månad.
Zervant passar bäst för företag med enklare behov eller som precis har startat.
Billecta – fakturering med fokus på automatisering och uppföljning
Billecta skiljer sig från många andra faktureringsprogram genom att använda en prismodell där du betalar per skickad faktura istället för en fast månadsavgift. Det innebär att du slipper fasta kostnader och endast betalar när du faktiskt använder tjänsten.
Systemet är särskilt utvecklat för att automatisera hela faktureringsprocessen. Påminnelser, uppföljning och hantering av sena betalningar sker automatiskt, vilket minskar administrationen och gör det enklare att få betalt i tid. Detta kan vara en stor fördel för företag som vill minska manuellt arbete och säkerställa ett stabilt kassaflöde.
Priset ligger på cirka 11 kr per faktura, vilket gör det till ett kostnadseffektivt alternativ för företag som skickar ett mindre eller varierande antal fakturor. För företag med mycket hög faktureringsvolym kan ett system med fast månadspris i vissa fall bli mer förutsägbart kostnadsmässigt.
Billecta passar särskilt bra för företag som vill automatisera fakturering och betalningsuppföljning, och som värdesätter enkelhet och flexibilitet utan fasta avgifter.
INV24 – enkelt faktureringsprogram med gratisversion
INV24 är ett faktureringsprogram som passar företag med enklare behov och som vill komma igång snabbt. Det finns en gratisversion, vilket gör att många frilansare och enmansföretag väljer INV24 som en första lösning.
Styrkan i INV24 är att det är lätt att använda och att du kan hantera grundläggande fakturering utan att behöva sätta upp något avancerat. Du får också funktioner som kundregister och möjlighet att spara produkter och tjänster, vilket gör faktureringen snabbare när du skickar återkommande fakturor.
Begränsningen är att INV24 främst är ett faktureringsverktyg och inte ett komplett ekonomisystem. Om du vill ha automatiserad bokföring i samma plattform eller fler integrationer kan du behöva komplettera med ett separat bokföringsprogram, eller välja ett system som Fortnox eller Bokio.
Gratisversionen räcker för enklare behov, och betalversioner finns om du vill låsa upp fler funktioner och mer automatisering (från cirka 99 kr per månad, beroende på nivå).
INV24 passar bäst för mindre företag, frilansare och verksamheter som vill ha en enkel faktureringslösning utan extra funktioner.
Fakturan.nu – enkelt alternativ för mindre företag
Fakturan.nu är ett webbaserat faktureringsprogram som är enkelt att använda och snabbt att komma igång med. Det erbjuder en gratisversion där du kan skapa ett begränsat antal fakturor per månad, vilket gör det till ett bra alternativ för mindre företag.
En av fördelarna är att du kan lägga till bokföring som tillval, vilket gör att systemet kan växa med företaget. Samtidigt har det färre integrationer och funktioner än större affärssystem.
Betalversionerna börjar från cirka 79 kr per månad, och bokföring kan läggas till från cirka 49 kr per månad.
Fakturan.nu passar särskilt bra för konsulter, frilansare och mindre företag som vill ha ett enkelt faktureringssystem.
Faktureringsprogram med eller utan bokföring
En av de viktigaste skillnaderna mellan systemen är om bokföring ingår eller inte.
System som Fortnox och Bokio erbjuder både fakturering och bokföring i samma plattform. Det innebär att fakturor bokförs automatiskt, vilket minskar administrationen och gör det enklare att få en tydlig överblick över företagets ekonomi. För många företag är detta den mest effektiva lösningen på lång sikt, eftersom allt hanteras i ett och samma system.
System som Zervant, INV24, Fakturan.nu och Billecta fokuserar främst på fakturering. Dessa system är ofta enklare att komma igång med och fungerar bra för företag med grundläggande behov. De kan dock kräva att du använder ett separat bokföringsprogram om du vill automatisera hela ekonomihanteringen.
För många mindre företag fungerar rena faktureringsprogram bra i början. Men i takt med att verksamheten växer väljer många att använda ett system där fakturering och bokföring är integrerat, eftersom det sparar tid och minskar risken för fel.
Sammanfattning och slutsats
Ett bra faktureringsprogram gör det enklare att få betalt, minskar administrationen och ger bättre kontroll över företagets ekonomi.
Fortnox och Bokio passar företag som vill ha en komplett lösning där fakturering och bokföring hanteras i samma system. Dessa system är särskilt bra för företag som planerar att växa och vill ha en långsiktig lösning.
Zervant, INV24, Fakturan.nu och Billecta är enklare faktureringslösningar som passar bra för mindre företag, frilansare och konsulter. De är ofta snabbare att komma igång med och kräver mindre administration. Billecta passar särskilt bra för företag som vill automatisera betalningspåminnelser och uppföljning, medan Zervant, INV24 och Fakturan.nu är mer fokuserade på enkel och snabb fakturering.
Det viktigaste är att välja ett system som är enkelt att använda och som passar företagets behov, så att faktureringen blir en effektiv och naturlig del av verksamheten.
Lämna ett svar